一般从以下几个方面着手:
一、地点、时间
二、名称、组织者地址
三、场地安排及有无场地可供租用(效果好的展览会往往无多余场地可供新展出者租用)
四、场地费用
五、有无标准展台,其内容及规格
六、租场截止期
七、可供租用的设备、费用、预租截止期
八、有无装饰用品,其费用标准
九、有无服务人员(招待员、解说员、翻译等)及收费标准
十、设计、施工、装修、运输、报关、摄影、清洁等服务公司的名称、地址及收费标准
十一、保险、安全安排
十二、目录刊登截止日期
十三、展览会新闻服务所用宣传材料的收取截止日期及材料要求
十四、组织者对包装的要求
十五、展品及道具最晚抵达日期
十六、旅馆位置及收费标准
十七】招待设施
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